Différences

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art:grisbi:archiver art:grisbi:archiver 22/04/2009 17:08 version actuelle
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 +====== Grisbi 0.5.9 : Comment archiver les données d'un compte ? ======
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 +[[http://www.grisbi.org|Grisbi]] est un merveilleux outil libre de gestion de comptabilité personnelle.
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 +Malheureusement, la fonctionnalité d'archivage n'est prévue qu'en version 0.6.
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 +Cette fonctionnalité est très attendue car au fil du temps, le fichier devient lourd et les performances diminuent.
 +L'archivage des données permet d'alléger le fichier courant et de maintenir ainsi un confort d'utilisation optimum.
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 +La procédure suivante permet d'archiver les opérations rapprochées.
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 +<note important>Faites une sauvegarde de votre fichier avant de procéder aux opérations suivantes </note>
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 +===== pré-archivage =====
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 +  - Ouvrer le fichier a nettoyer
 +  - Effectuer un rapprochement sur le compte à nettoyer
 +  - Relever le solde pointé et le solde courant
 +  - Relever le montant ainsi que le solde de la première opération non rapprochée de ce compte. En déduire, le solde initial. Par exemple, si le montant est -100,00 et le solde après 2143,45 , le solde initial est 2043,45.
 +  - Renouveler les étapes 2 et 3 sur chaque compte à nettoyer
 +  - Enregistrer
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 +===== Nettoyage d'un compte =====
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 +Pour chaque compte à nettoyer
 +  - Créer un nouveau compte ''MonCompteBis'' avec pour solde initial, le montant déduit plus haut.
 +  - Afficher les opérations du compte à nettoyer en n'affichant que les opérations non rapprochées
 +  - Pour chaque opération, faire un clic droit sur l'opération et sélectionner l'option de déplacement en choisissant notre nouveau compte comme cible.
 +  - Afficher l'échéancier
 +  - Pour chaque échéance du compte à nettoyer, remplacer le compte initial par notre nouveau compte.
 +  - Enregistrer et quitter Grisbi
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 +===== Archivage des données =====
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 +  - Copier votre fichier ''<fichierdedonnées>.gsb'' en ''<fichierdedonnées>_<dated'archivage>.gsb''. Par exemple, copier ''moncompte.gsb'' en ''moncompte_20090422.gsb''.
 +  - Ouvrer la copie du fichier
 +  - Supprimer le nouveau compte
 +  - Renouveler l'opération sur chaque compte à nettoyer
 +  - Enregistrer et quitter
 +  - Positionner l'attribut ''lecture seule'' sur ce fichier qui est désormais votre archive.
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 +===== Post-Archivage =====
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 +  - Ouvrer le fichier initial
 +  - Supprimer le compte initial
 +  - Vérifier le solde pointé et le solde courant de chaque compte nettoyé
 +  - Renommer le nouveau compte comme l'initial
 +  - Enregistrer

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