Grisbi 0.5.9 : Comment archiver les données d'un compte ?

Grisbi est un merveilleux outil libre de gestion de comptabilité personnelle.

Malheureusement, la fonctionnalité d'archivage n'est prévue qu'en version 0.6.

Cette fonctionnalité est très attendue car au fil du temps, le fichier devient lourd et les performances diminuent. L'archivage des données permet d'alléger le fichier courant et de maintenir ainsi un confort d'utilisation optimum.

La procédure suivante permet d'archiver les opérations rapprochées.

1. Ouvrer le fichier a nettoyer
2. Effectuer un rapprochement sur le compte à nettoyer
3. Relever le solde pointé et le solde courant
4. Relever le montant ainsi que le solde de la première opération non rapprochée de ce compte. En déduire, le solde initial. Par exemple, si le montant est -100,00 et le solde après 2143,45 , le solde initial est 2043,45.
5. Renouveler les étapes 2 et 3 sur chaque compte à nettoyer
6. Enregistrer

Pour chaque compte à nettoyer

1. Créer un nouveau compte MonCompteBis avec pour solde initial, le montant déduit plus haut.
2. Afficher les opérations du compte à nettoyer en n'affichant que les opérations non rapprochées
3. Pour chaque opération, faire un clic droit sur l'opération et sélectionner l'option de déplacement en choisissant notre nouveau compte comme cible.
4. Afficher l'échéancier
5. Pour chaque échéance du compte à nettoyer, remplacer le compte initial par notre nouveau compte.
6. Enregistrer et quitter Grisbi

1. Copier votre fichier <fichierdedonnées>.gsb en <fichierdedonnées>_<dated'archivage>.gsb. Par exemple, copier moncompte.gsb en moncompte_20090422.gsb.
2. Ouvrer la copie du fichier
3. Supprimer le nouveau compte
4. Renouveler l'opération sur chaque compte à nettoyer
5. Enregistrer et quitter
6. Positionner l'attribut lecture seule sur ce fichier qui est désormais votre archive.

1. Ouvrer le fichier initial
2. Supprimer le compte initial
3. Vérifier le solde pointé et le solde courant de chaque compte nettoyé
4. Renommer le nouveau compte comme l'initial
5. Enregistrer